Kommunales Pendlerportal

Im März 2023 ist das Kommunale Pendlerportal des Landkreises Neu-Ulm Online gegangen. Das online auf PC oder Smartphone verfügbare Portal steht in einem ersten Schritt allen Mitarbeitenden der kommunalen Verwaltungen des Landkreises kostenfrei zur Verfügung. In einem zweiten Schritt werden ab Herbst auch größere Unternehmen im Landkreis angesprochen, um deren Mitarbeitenden ebenfalls die Nutzung dieses Pendlerportals anbieten zu können. In einer ersten Zwischenbilanz nach 3 Monaten Betrieb des Portals konnte eine hohe Annahme durch die Nutzenden und die Bildung erster Pendlergemeinschaften  beobachtet werden. Das Portal verfügt zu diesem Zweck über ein administratives Auswertungstool, welches die Entwicklungsdaten wie zum Beispiel die Anzahl der Nutzenden, gefahrene und gesparte Pendlerkilometer, CO2 Einsparung usw. darstellt. Finanziert wird dieses Projekt durch den Landkreis für zunächst 5 Jahre. Danach ist vorgesehen, über die weitere Entwicklung der Pendlerplattform zu entscheiden.

Prinzip: Mitarbeitende melden sich einmalig auf einem intuitiv nutzbaren Portal an und bieten Mitfahrt und/oder suchen Mitfahrt von Ihrem Wohnort zum Standort des Arbeitgebers an. In einem selektiven Auswahlbereich werden den Suchenden oder Anbietenden dann alle verfügbaren Pendlergesuche oder Angebote angezeigt, welche dann per Mausclick anwählbar sind. Die Pendlergemeinschaften regeln die Kosten der gemeinsamen Fahrt untereinander oder wechseln sich mit Fahrten ab.

Innovation: Auswahl des Pendlerportales (Anbieters) via Nutzerabstimmung und Pitching der finalen drei Anbieter. Vorgehen war dabei, dass nachdem eine Vorauswahl nach Kriterienerfüllung durchgeführt wurde, dass den verbliebenen drei finalen Anbietern die Möglichkeit eines "Pitchings" gegeben wurde, dessen Ziel es war, einer zufälligen Gruppe von potentiellen Nutzern innerhalb von 20 Minuten das jeweilige Pendlerportal vorzustellen und anschließend innerhalb von 5 Minuten Fragen der Teilnehmenden zu beantworten. Alle drei finalen Anbieter stellten sich in einer zufällig gewählten Reihenfolge nacheinander vor, die potentiellen Nutzer hatten vorgefertigte Fragebögen online erhalten und bewerteten Kriterien wie "Nutzerfreundlichkeit Angebote" oder  Nutzerfreundlichkeit Gesuche" aus ihrer individuellen Sicht. Diese Ergebnisse ergaben ein klares Ranking, das einen hohen Wertungsanteil bei der Vergabeentscheidung erhielt. Warum? Ein Pendlerportal lebt von der Akzeptanz und dem Willen der Nutzer. Es ist also im Sinne der Erfolgssicherung der Ziele notwendig, hier eine möglichst hohe Nutzerakzeptanz zu ermöglichen. Deren Erfolg bestätigen die Zahlen und Tendenzen der ersten drei Monate Betrieb des Portals.